ERP-системы (Enterprise Resource Planning — Планирование ресурсов предприятия) это системы автоматизирующие учет движения ресурсов предприятия в натурально-вещественном и денежном выражении. Задача таких систем обеспечить контроль сохранности ресурсов и их преобразования из сырья, материалов и труда, в готовую продукцию или выручку и прибыль.
В основе логики работы таких систем лежит та же методика, что и в бухгалтерском учете. Она основана на положении, что ресурсы могут находиться на различных стадиях бизнес-процесса, которые условно представляются накопителями или резервуарами, а переход между этими этапами похож перетоку несжимаемой жидкости по трубам. Сколько из одного резервуара в трубу вытекло, столько же должно влиться в другой резервуар. Если количество вытекшего не соответствует количеству поступившего, значит по дороге были потери.
Движение ресурсов осуществляется исключительно на основании документированного решения уполномоченных лиц, в котором указано сколько ресурсов откуда и куда должно быть перемещено.
Аналогами резервуаров в таком учете являются счета (для пример см. план счетов бухучета), а труб — двойная проводка, такой алгоритм документирования факта изменения статуса ресурсов, когда на основании одного документа с одного счета ресурсы списываются и тут же должны быть записаны на другой. Если физически ресурсы не поступают на входящий счет, то там фиксируется задолженность. Контроль движения осуществляется анализом наполненности «резервуаров», то есть остатков ресурсов на счетах на разные моменты и их изменений за разные периоды времени.
Это значит, что все ERP-системы построены примерно по одинаковому принципу. В них должны регистрироваться документы, вызывающие движение ресурсов, и при регистрации таких документов выполняются необходимые проводки, отражающие содержание этого решения, которые и приводят к изменению состояния счетов.
Такие системы в интернет-торговли применяются для контроля движения товаров и денег и расчета текущей себестоимости товаров, в которую входят все издержки, от расходов на транспортировку и хранение, до изменений стоимости в связи с изменениями курсов валют приобретения товара у поставщика, относительно валюты продажи товара клиенту, и которая является основой построения ценовой политики, то есть расчета цены продажи и размеров скидок. В структуре информационных потоков такая система является источником информации:
для сайта интернет-магазина о поступлении новых артикулов в продажу, а так же базовой цене и текущих остатках на складе, если торговля ведется исключительно товаром имеющимся в наличии;
для PIM-системы о новых поступивших в продажу товарах;
для аналитических систем данными о движении ресурсов.
В разделе ERP-систем вашему вниманию предлагается обзор:
Комментарии (0)